Hayata geçirilen Mobil Bilgi Sistemi’nin çok yönlü bir uygulama olduğunu
dile getiren Ege Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Necdet Budak, “ Üniversitemize,
dijitalleşme çalışmalarımız kapsamında kazandırdığımız ‘Mobil Bilgi Sistemi’
hem üst yönetime hem birim yöneticilerimize hem akademisyenlerimize hem de
öğrencilerimize yönelik pek çok anlık hizmeti içinde barındırıyor. Sistem, hem
Android hem de IOS cihazlar üzerinden kullanılabiliyor. Çoklu dil seçeneği ile
uluslararası öğrencilerimizin ve akademisyenlerimizin de kolaylıkla kullanımı
sağlanıyor. Çok yönlü bir sistem. Genel olarak üniversitemizle ilgili duyurulara,
akademik takvime, akademik birimlere ve yemekhane hizmetlerine tek sistem
üzerinden ulaşılabiliyor. Sistemin ayrıca akademisyenlere ve öğrencilere tanıdığı
kolaylıklar da mevcut” diye konuştu.
“İşlemlerin tek bir sistem üzerinden yürütülmesi zaman kazandırıyor”
Mobil Bilgi Sisteminin üniversite üst yönetimi, birim yöneticileri ve
akademisyenler açısından sağladığı olanakları anlatan Prof. Dr. Budak, “ Üstyönetim ve birim yöneticileri, sistem üzerinden üniversitenin kayıtlanma
durumunu, ders kayıtlanma istatistiklerini, öğrenci durum istatistiklerini ve not
giriş durumlarını görebiliyorlar. Ders veren öğretim elemanlarımız da öğrenci
bilgilerini, not çizelgelerini ders ve sınav programlarını uygulama üzerinden
takip edebiliyor. Not girişi başlangıç ve bitiş tarihleri, ders kayıtlanma başlangıç
ve bitiş tarihleri öğretim üyelerine bildirim olarak gidiyor. Tüm bu işlemlerin tek
bir sistem üzerinden yürütülmesi zaman açısından büyük kolaylık sağlıyor”
dedi.
Sistemin öğrencilere de büyük kolaylıklar sunduğunu belirten Rektör Prof.
Dr. Budak, “Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi (EBYS) ile entegre olan
sistemimizde öğrencilerimiz buradaki bilgilerine ulaşabiliyorlar. Ders
müfredatları, notlar, ders ve sınav programları, devamsızlık durumları,
transkriptler ve harç bilgileri de sistem üzerinden öğrencilerin erişimine açık.
Sistem üzerinden gönderilen tüm bildirimler, öğrencilerin cep telefonu veya
tablet bilgisayarlarına ücretsiz olarak gönderiliyor. Bu bildirimler sayesinde
vize, final ve bütünleme notları, danışman ders kayıtlanma onayı, üst yönetici ve
yöneticilerin, öğretim üyelerine ve öğrencilere duyuru mahiyetinde gönderdiği
mesajlar anında öğrencilere ulaşıyor” dedi.
Panik butonu ile güvenli kampüs
Sistem üzerine kayıtlı bir de panik butonu olduğunu söyleyen Prof. Dr.
Budak, “Panik Butonu, kullanıcının kampüs içerisinde tehlikeli bir durum ile
karşılaştığında kullanması gereken bir acil durum uygulaması. Acil durumlarda
kullanıcılar, mobil uygulamasından Panik butonuna basması ile Güvenlik Şube
Müdürlüğümüze bildirim yapılarak bulundukları lokasyon bilgisi geçici süreyle
paylaşılıyor. Böylece çalışanlarımızın ve öğrencilerimizin kampüs içerisindeki
güvenliği sağlanıyor. Bu tür hayatı kolaylaştıran ve zaman tasarrufu sağlayan
uygulamaları dijitalleşme çalışmalarımız kapsamında üniversitemize
kazandırmayı sürdüreceğiz” dedi.
dile getiren Ege Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Necdet Budak, “ Üniversitemize,
dijitalleşme çalışmalarımız kapsamında kazandırdığımız ‘Mobil Bilgi Sistemi’
hem üst yönetime hem birim yöneticilerimize hem akademisyenlerimize hem de
öğrencilerimize yönelik pek çok anlık hizmeti içinde barındırıyor. Sistem, hem
Android hem de IOS cihazlar üzerinden kullanılabiliyor. Çoklu dil seçeneği ile
uluslararası öğrencilerimizin ve akademisyenlerimizin de kolaylıkla kullanımı
sağlanıyor. Çok yönlü bir sistem. Genel olarak üniversitemizle ilgili duyurulara,
akademik takvime, akademik birimlere ve yemekhane hizmetlerine tek sistem
üzerinden ulaşılabiliyor. Sistemin ayrıca akademisyenlere ve öğrencilere tanıdığı
kolaylıklar da mevcut” diye konuştu.
“İşlemlerin tek bir sistem üzerinden yürütülmesi zaman kazandırıyor”
Mobil Bilgi Sisteminin üniversite üst yönetimi, birim yöneticileri ve
akademisyenler açısından sağladığı olanakları anlatan Prof. Dr. Budak, “ Üstyönetim ve birim yöneticileri, sistem üzerinden üniversitenin kayıtlanma
durumunu, ders kayıtlanma istatistiklerini, öğrenci durum istatistiklerini ve not
giriş durumlarını görebiliyorlar. Ders veren öğretim elemanlarımız da öğrenci
bilgilerini, not çizelgelerini ders ve sınav programlarını uygulama üzerinden
takip edebiliyor. Not girişi başlangıç ve bitiş tarihleri, ders kayıtlanma başlangıç
ve bitiş tarihleri öğretim üyelerine bildirim olarak gidiyor. Tüm bu işlemlerin tek
bir sistem üzerinden yürütülmesi zaman açısından büyük kolaylık sağlıyor”
dedi.
Sistemin öğrencilere de büyük kolaylıklar sunduğunu belirten Rektör Prof.
Dr. Budak, “Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi (EBYS) ile entegre olan
sistemimizde öğrencilerimiz buradaki bilgilerine ulaşabiliyorlar. Ders
müfredatları, notlar, ders ve sınav programları, devamsızlık durumları,
transkriptler ve harç bilgileri de sistem üzerinden öğrencilerin erişimine açık.
Sistem üzerinden gönderilen tüm bildirimler, öğrencilerin cep telefonu veya
tablet bilgisayarlarına ücretsiz olarak gönderiliyor. Bu bildirimler sayesinde
vize, final ve bütünleme notları, danışman ders kayıtlanma onayı, üst yönetici ve
yöneticilerin, öğretim üyelerine ve öğrencilere duyuru mahiyetinde gönderdiği
mesajlar anında öğrencilere ulaşıyor” dedi.
Panik butonu ile güvenli kampüs
Sistem üzerine kayıtlı bir de panik butonu olduğunu söyleyen Prof. Dr.
Budak, “Panik Butonu, kullanıcının kampüs içerisinde tehlikeli bir durum ile
karşılaştığında kullanması gereken bir acil durum uygulaması. Acil durumlarda
kullanıcılar, mobil uygulamasından Panik butonuna basması ile Güvenlik Şube
Müdürlüğümüze bildirim yapılarak bulundukları lokasyon bilgisi geçici süreyle
paylaşılıyor. Böylece çalışanlarımızın ve öğrencilerimizin kampüs içerisindeki
güvenliği sağlanıyor. Bu tür hayatı kolaylaştıran ve zaman tasarrufu sağlayan
uygulamaları dijitalleşme çalışmalarımız kapsamında üniversitemize
kazandırmayı sürdüreceğiz” dedi.
